Cần chuẩn bị gì trước khi tiệm thẩm mỹ bị thanh tra? NHỮNG LỖI VI PHẠM PHỔ BIẾN NHẤT & CÁCH PHÒNG TRÁNH

0
348

Bài viết dưới đây trích tài liệu của Hội Đồng Thẩm Mỹ California (California Board of Barbering and Cosmetology) hướng dẫn các tiệm thẩm mỹ cách phòng tránh bị phạt do vi phạm các quy định và luật lệ của ngành thẩm mỹ.

Khử trùng các Dụng cụ Không dùng điện: Số tiền phạt – $100.00 – $500.00

Cách phòng tránh vi phạm:
• Trước khi sử dụng cho một khách hàng, hãy làm sạch kỹ các dụng cụ. Loại bỏ tất cả cặn bẩn có thể nhìn thấy được, làm sạch bằng xà phòng hoặc chất tẩy rửa và nước, làm khô dụng cụ, ngâm ngập hoàn toàn dụng cụ vào dung dịch khử trùng đã đăng ký với EPA, và sử dụng găng tay hoặc kẹp gắp để lấy dụng cụ ra khỏi chất khử trùng.
• Luôn đậy kín dung dịch khử trùng và thay chất khử trùng khi bị vẩn đục, có chứa cặn bẩn, hoặc theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
• Lưu trữ tất cả các vật dụng bẩn không dùng điện (ví dụ: lược, bàn chải, bấm móng tay) trong một hộp đựng có dán nhãn “Dơ”, “Bẩn”, hoặc “Bị nhiễm bẩn”.
• Lưu trữ tất cả các vật dụng không dùng điện đã được khử trùng ở nơi sạch và kín, có dán nhãn “Sạch” hoặc “Đã khử trùng”.
• Kéo phải được khử trùng bằng cách loại bỏ các cặn bẩn có thể nhìn thấy được, làm sạch với xà phòng hoặc chất tẩy rửa và nước, xịt hoặc lau bằng dung dịch khử trùng đã đăng ký với EPA.
• Các dụng cụ đã khử trùng và kéo KHÔNG được đặt trong thùng chứa, túi hoặc hộp đựng không thể khử trùng được.

Dung dịch, Kem, Phấn và Mỹ phẩm: Số tiền phạt – $50.00 – $150.00

Cách phòng tránh vi phạm:
• Bảo quản tất cả các dung dịch, kem, sáp, dầu gội đầu, phấn, gel và các chế phẩm mỹ phẩm khác trong hộp chứa sạch và kín. Phấn có thể được đựng trong lọ rắc sạch.
• Ghi nhãn rõ ràng tất cả các chai lọ và hộp chứa sản phẩm (ví dụ: nước, gel, dầu, v.v.).
• Khi chỉ sử dụng một phần chế phẩm mỹ phẩm, hãy lấy nó ra khỏi hộp chứa theo cách mà không làm nhiễm bẩn phần còn lại. Ví dụ: Khi lấy sáp ra khỏi nồi, tránh dùng cùng một que bôi sáp để “nhúng lại”.

Không Vứt bỏ các Dụng cụ và Vật dụng Không thể Khử trùng được: Số tiền phạt – $100.00 – $250.00

Cách phòng tránh vi phạm:
• Sau khi sử dụng cho một khách hàng duy nhất, phải ngay lập tức vứt bỏ các dụng cụ và vật dụng không thể khử trùng được (ví dụ: mút chà móng, đá bọt, que sáp, đồ tách ngón chân, găng tay, bông tẩy trang, bọt biển, que dũa phủ bột mài và khăn lót cổ) vào thùng rác.

Bảo quản Sai cách các Vật dụng mới và Dụng cụ Dùng một lần: Số tiền phạt – $50.00 – $150.00

Cách phòng tránh vi phạm:
• Hãy chắc chắn rằng tất cả các vật dụng mới và các dụng cụ dùng một lần, có thể vứt bỏ phải được lưu trữ ở nơi sạch và kín, có dán nhãn “Mới”

Cơ sở/Cá nhân Không có Giấy phép: Số tiền phạt – $25.00 – $1,000.00

Cách phòng tránh vi phạm:
• Luôn giữ cho giấy phép cá nhân và/hoặc cơ sở của quý vị còn hiện hành.
• Hãy chắc chắn rằng cơ sở nơi quý vị làm việc có giấy phép và còn hiện hành.
• Hãy chắc chắn rằng các nhân viên đều có giấy phép và còn hiện hành.

Yêu cầu đối với Nhà vệ sinh: Số tiền phạt – $50.00 – $150.00

Cách phòng tránh vi phạm
• Quý vị cần có một nhà vệ sinh công cộng.
• Nhà vệ sinh luôn phải được giữ sạch sẽ.
• Nhà vệ sinh không được dùng làm kho chứa. Việc lưu trữ vật dụng, cây lau nhà, xô, v.v. trong nhà vệ sinh đều không được chấp nhận.

Trưng bày Giấy phép: Số tiền phạt – $50.00 – $150.00

Cách phòng tránh vi phạm:
• Niêm yết giấy phép cá nhân rõ ràng tại khu vực làm việc chính của người được cấp phép.
• Niêm yết giấy phép thành lập rõ ràng tại khu vực tiếp tân.
• Không trưng bày giấy phép đã hết hạn hoặc không hợp lệ.

Khăn: Số tiền phạt – $50.00 – $150.00

Cách phòng tránh vi phạm:
• Khăn, tấm phủ, áo choàng, tấm trải hoặc áo khoác sau khi đã sử dụng một lần phải được đặt trong một thùng chứa kín để giặt giũ.
• Giặt khăn thương mại trong nước ít nhất 160 độ từ 25 phút trở lên, hoặc sử dụng hóa chất và nước lạnh.
• Giữ sạch khăn, tấm phủ, áo choàng, tấm trải hoặc áo khoác trong tủ hoặc thùng chứa sạch và kín.

Vệ sinh và Giữ gìn: Số tiền phạt – $50.00 – $150.00 $

Cách phòng tránh vi phạm:
• Giữ cho sàn nhà, tường, đồ gỗ, trần nhà, đồ nội thất, đồ trang trí, đồ đạc cố định được sạch sẽ và trong tình trạng tốt.
• Không được để tích tụ các chất thải, tóc vụn, hoặc vật phế thải tại cơ sở.

Không đủ Thuốc khử trùng trong Thùng chứa để Ngâm ngập Hoàn toàn: Số tiền phạt – 100,00$ – 200,00$

Cách phòng tránh vi phạm:
• Khi khử trùng các dụng cụ, phải đảm bảo có đủ dung dịch khử trùng trong các thùng chứa để ngâm ngập dụng cụ hoàn toàn. Nếu dụng cụ không vừa vặn hoàn toàn trong thùng chứa (ví dụ: tay cầm của bàn chải nhô ra), phải sử dụng một thùng chứa khác.

Chổi quét bụi cho Cổ/Cọ Không sạch sẽ hoặc Vệ sinh: Số tiền phạt – $50.00 – $150.00

Cách phòng tránh vi phạm:
• Làm sạch kỹ chổi quét bụi cho cổ, móng, mặt, hoặc cọ trang điểm và bàn chải móng tay trước khi sử dụng cho một khách hàng.
• Để chổi và cọ sạch ở nơi sạch và kín, có dán nhãn “Sạch”.
• Đặt chổi hoặc cọ bẩn trong một hộp chứa có dán nhãn “Dơ”, “Bẩn”, hoặc “Bị nhiễm bẩn”.

Gối tựa đầu, Khay gội đầu, Bát, và Bàn trị liệu: Số tiền phạt amount – $50.00 – $150.00

Cách phòng tránh vi phạm:
• Gối tựa đầu của ghế phải được phủ một chiếc khăn hoặc tấm giấy sạch cho mỗi khách hàng.
• Làm sạch khay gội đầu và bát bằng xà phòng và nước hoặc chất tẩy rửa khác sau mỗi lần gội đầu.
• Luôn luôn giữ khay gội đầu và bát trong tình trạng tốt và trong điều kiện vệ sinh.
• Che phủ bàn điều trị bằng một tấm giấy lót sạch, khăn sạch, hoặc một tấm phủ sạch sau mỗi lần sử dụng.
• Vứt bỏ khăn hoặc tấm phủ ngay sau khi sử dụng và đặt vào trong một thùng chứa kín để giặt giũ. Vứt bỏ giấy lót bàn trị liệu ngay sau khi sử dụng một lần.

Thuê Cá nhân Không có giấy phép: Số tiền phạt – $1,000.00

Cách phòng tránh vi phạm:
• Trước khi thuê, phải xác minh từng cá nhân xem đã có giấy phép hiện hành và còn hiệu lực để thực hiện các dịch vụ làm tóc, thẩm mỹ và điện phân hay không.

Khử trùng Các Dụng cụ Điện: Số tiền phạt – 50.00 – $150.00

Cách phòng tránh vi phạm:
• Tất cả các dụng cụ điện bẩn đã được sử dụng cho một khách hàng hoặc bị bẩn theo bất kỳ cách nào đều phải được đặt trong một hộp chứa có dán nhãn “Bẩn”, “Dơ” hoặc “Bị nhiễm bẩn” (không bao gồm các dụng cụ tạo kiểu nóng)

Nhật ký Làm sạch Thiết bị Làm móng chân – Số tiền phạt – $100.00 – $200.00

Cách phòng tránh vi phạm:
• Sau khi sử dụng cho một khách hàng, vào cuối mỗi ngày và hàng tuần, phải làm sạch kỹ và khử trùng các thiết bị ghế spa có bồn ngâm chân, chậu hoặc bồn theo loại ghế spa có bồn ngâm chân, chậu, hoặc bồn mà quý vị có. (ví dụ Bồn ngâm chân không ống, Bồn ngâm chân Không có Xoáy nước hoặc Chậu, và Tấm lót Bồn hoặc Chậu ngâm chân Dùng một lần)
• Ghi lại các quy trình trong nhật ký thiết bị làm móng chân, bao gồm ngày giờ của mỗi lần làm sạch và tên viết tắt của người đã thực hiện quy trình, và nêu rõ việc làm sạch được thực hiện sau mỗi khách hàng, vào cuối ngày hay hàng tuần.
• Mỗi ghế, bồn hoặc chậu phải có nhật ký thiết bị làm móng chân riêng.
• Nhật ký thiết bị làm móng chân phải có sẵn để cung cấp theo yêu cầu của khách hàng hoặc người đại diện Hội đồng.

Revised August 2016/ Tài liệu được hiệu chính tháng 8, 2016

Bạn đọc muốn cập nhật các quy định và điều lệ trong ngành thẩm mỹ California, xin ghé đường link http://www.barbercosmo.ca.gov/laws_regs/

Most Common Violations Cited During an Inspection

CCR §979-Disinfection Non-Electrical Tools: Fine amount – $100.00 – $500.00

How to avoid violation:
• Before use upon a client, properly clean tools. Remove all visible debris, clean with soap or detergent and water, dry tools, totally immerse instruments in an EPA-registered disinfectant solution, and use gloves or tongs to remove the tools from the disinfectant.
• Always keep disinfectant solution covered and change disinfectant when it is cloudy, contains debris, or according to the manufacturer’s instructions.
• Store all soiled non-electrical items (example: combs, brushes, nail clippers) in a container that which is labeled “Dirty”, “Soiled”, or “Contaminated”.
• Store all disinfected non-electrical items in a clean covered place which is labeled “Clean” or “Disinfected”.
• Shears shall be disinfected by removing all visible debris, clean with soap or detergent and water, spray or wipe with an EPA-registered disinfectant solution.
• Disinfected tools and shears shall NOT be placed in a container, pouch or holder which cannot be disinfected.

CCR §988-Liquids, Creams, Powders and Cosmetics: Fine amount – $50.00 – $150.00

How to avoid violation:
• Store all liquids, creams, waxes, shampoo, powders, gels and other cosmetic preparations in clean and closed containers. Powders may be kept in clean shakers.
• Distinctly label all bottles and containers of their contents (example: water, gel, oil, etc.).
• When only using a portion of a cosmetic preparation, remove from container in such a way as to not contaminate the remaining portion. Example: When removing wax from a wax pot, avoid “double dipping” the same wax stick applicator.

CCR §981(a) – No Disposal of Tools and Supplies That Cannot Be Disinfected: Fine amount – $100.00 – $250.00

How to avoid violation:
• After use on a single client, immediately dispose of tools and supplies that cannot be disinfected (example: buffers, pumice stone, wax sticks, toe separators, gloves, cotton pads, sponges, emery boards, and neck strips) in a waste receptacle.

CCR §981 (b) – Improper Storage of New Supplies and Disposable Tools: Fine amount – $50.00 – $150.00

How to avoid violation:
• Make sure all new supplies and single-use, disposable tools are stored in a clean, covered place labeled “New”

BPC §7317- Unlicensed Establishment/Persons: Fine amount – $25.00 – $1,000.00

How to avoid violation:
• Always keep your personal and/or establishment license current.
• Be sure that the establishment you work at is licensed and current.
• Be sure that employees are all licensed and current.

BPC §7351 – Restroom Requirements: Fine amount – $50.00 – $150.00

How to avoid violation:
• You need to have a public restroom.
• The restroom should always be kept clean.
• The restroom should be clear of all storage. No storage of supplies, mops, buckets, etc., are allowed in the restroom.

CCR §965-Display of Licenses: Fine amount – $50.00 – $150.00

How to avoid violation:
• Conspicuously post individual licenses at the licensee’s primary work station.
• Conspicuously post the establishment license in the reception area.
• Do not display an expired or invalid license.

CCR §987- Towels: Fine amount – $50.00 – $150.00

How to avoid violation:
• After a towel, sheet, robe, linen or smock has once been used once, place it in a closed container to be laundered.
• Launder towels commercially in water at least 160 degrees for no less than 25 minutes, or using chemicals and cold water.
• Keep clean towels, sheets, robes, linen or smocks stored in clean, closed cabinets or containers.

CCR §994-Cleanliness and Repair: Fine amount – $50.00 – $150.00

How to avoid violation:
• Keep all floors, walls, woodwork, ceilings, furniture, furnishing, and fixtures clean and in good repair.
• Do not permit an accumulation of waste, hair clippings, or refuse in establishment.

CCR §978 (a) (5) – Insufficient Disinfectant in Container for Total Immersion: Fine amount-$100.00 – $200.00

How to avoid violation:
• When disinfecting tools, ensure there is enough disinfectant solution in the container to allow for total immersion of tools. If tools do not completely fit in the container (example: handle of a brush sticks out), use a different container.

CCR §986 – Neck dusters/Brushes Not Clean or Sanitary: Fine amount – $50.00 – $150.00
How to avoid violation:

• Properly clean neck, nail, facial, or makeup dusters and manicure brushes before use on a client.
• Place clean dusters and brushes in a clean, covered place which is labeled “Clean”.
• Place soiled dusters or brushes in a container labeled “Dirty”, “Soiled”, or “Contaminated”.

CCR §990-Headrests, Shampoo Trays and Bowls, and Treatment Tables: Fine amount – $50.00 – $150.00

How to avoid violation:
• Keep the headrest of chairs covered with a clean towel or paper sheet for each client.
• Clean shampoo trays and bowls with soap and water or other detergent after each shampoo.
• Keep shampoo trays and bowls in good repair and in a sanitary condition at all times.
• Cover treatment tables with clean treatment table paper, a clean towel, or a clean sheet after each use.
• Remove a towel or sheet immediately after used and deposit it in a closed container to be laundered. Immediately dispose of treatment paper after a single use.

BPC §7349- Employment of Unlicensed Persons: Fine amount – $1,000.00

How to avoid violation:
• Before hiring verify each individual has a current and valid license to practice barbering, cosmetology and electrology services.

CCR § 980(c) – Disinfection Electrical Tools: Fine amount – 50.00 – $150.00
How to avoid violation:
• All soiled electrical tools used on a client or soiled in any manner, shall be placed in a container labeled “Soiled”,” Dirty” or “Contaminated” (excluding hot styling tools)

CCR §980.1(c)(7), 980.1(d)(7), 980.2(b)(7), 980.2(c)(6), 980.2(d)(3), 980.3(b)(6) and 980.4(a)(2) – Pedicure Equipment Cleaning Log – Fine amount – $100.00 – $200.00

How to avoid violation:
• After use upon a client, at the end of each day and weekly properly clean and disinfect the pedicure foot spa chair, basin or tub equipment according to the type of foot spa chair, basin, or tub you have. (example Pipe-less Foot spas, Non-Whirlpool Foot Basin or Tub, and Disposable Foot Basins or Tub Liners)
• Record the procedure in the pedicure equipment log , include the date, time of each cleaning and the initials of the person who completed the procedure, and indicate the cleaning was done after the client, end of day or weekly.
• Each chair, basin or tub shall have its own pedicure equipment log.
• The pedicure equipment log shall be made available upon request by either a client or a board representative.